Microsoft Excel là một công cụ hữu ích trong công việc tin học văn phòng của chúng ta. Nó giúp chúng ta có thể quản lý các bảng biểu một cách hiệu quả, khoa học, thuận tiết. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác một cách nhanh chóng, thuận tiện và không mất nhiều thời gian nhé
Tạo bảng biểu trước khi thực hiện tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác
Trước khi tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác, chúng ta phải thiết lập công cụ tạo bảng biểu trong Excel các bạn làm theo các bước sau đây
Bước 1:
Các bạn nhập tiêu đề cho các cột
Bôi đen vùng tiêu đề cần nhập dữ liệu
Chọn Insert -> Table
Bước 2:
Tại hộp thoại Create Table, các bạn chọn My table has headers để có thể cài đặt tiêu đề cho bảng dữ liệu
Bước 3:
Chọn File -> Option -> Customize Ribbon
Tại phần Choose commands from, chọn All Commands
Chọn Form -> New tab để thêm lệnh trên thanh công cụ
Bước 4:
Tại phần New group (Custom) -> chọn Rename
Trong hộp thoại Rename, tại Display name, các bạn điền Form rồi chọn icon mà các bạn muốn
Bước 5:
Tại phần New tab (Custom) -> chọn Rename
Đặt tên cho tab -> OK
Bước 6:
Tiếp tục nhấn vào Form -> Add để thêm Menu tab
Chọn OK để hoàn thành
Các bước tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác
Để có thể tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác, các bạn thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1:
Quay lại bảng Excel
Bôi đen vùng tiêu đề
Chọn tab Form vừa tạo trên Menu tab
Chọn mục Form
Bước 2
Hộp thoại nhập liệu hiện ra với các nút lệnh sau:
New: thêm mới
Delete: xóa
Restore: khôi phục
Find Prev: di chuyển về hàng trước
Find Next: di chuyển đến hàng tiếp theo
Criteria: tìm kiếm bản ghi cụ thể
Close: Đóng biểu mẫu
Sau khi nhập thông tin của đối tượng, các bạn chọn Criteria để áp dụng vào file Excel
Bước 3:
Tiếp tục chọn New để thêm dữ liệu về những đối tượng khác
Cuối cùng là các bạn có thể tiếp tục mà không cần tắt hộp thoại nhập liệu
Giới thiệu tổng quát về Microsoft Excel
Microsoft Excel là chương trình phần mềm xử lý bảng tính nằm trong bộ của Microsoft Office do Microsoft là nhà phát triển
Sử dụng Excel sẽ mang những lợi ích như: giúp người dùng có thể thiết kế, ghi lại, trình bày, xử lý các thông tin dưới dạng bảng. Bên cạnh đó, Excel còn giúp việc tính toán một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Không chỉ có vậy, Excel còn được tích hợp trong các phần mềm phân tích và tìm kiếm bởi khả năng của phần mềm này là rất lớn. Điều đặc biệt nhất chính là Facebook là ứng dụng thích hợp để tích hợp Excel vào hệ thống. Chúng ta đều có thể thấy một lượng lớn người trên thế giới đều sử dụng mạng xã hội Facebook. Facebook phát triển đồng nghĩa những việc dựa vào facebook để phát triển không còn hiếm như: bán hàng, dạy học,…Để có thể gây được sự chú ý với những người sử dụng thì những quảng cáo trên Facebook đã lần lượt ra đời và chọn lọc thông tin dựa vào các tiêu chí của Excel luôn là sự ưu tiên hàng đầu
Kết luận về việc tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác
Như vậy, hôm nay chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác. Với ba bước đơn giản như trên có thể giúp bạn làm việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian hơn. Bên cạnh đó, chúng ta có thể thấy Excel đúng là một công cụ đắc lực và tuyệt vời khi Microsoft đã phát triển ra nó. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về các tính năng khác của Excel trong những bài viết sau nhé. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết!
